Kệ phụ tùng vật tư – Giải pháp lưu trữ linh kiện và vật tư hiệu quả

Kệ phụ tùng vật tư – Giải pháp lưu trữ linh kiện và vật tư hiệu quả

Trong nhà máy và xưởng sản xuất, kho phụ tùng vật tư thường chứa rất nhiều loại hàng có kích thước, trọng lượng và tần suất sử dụng khác nhau. Bulong, ốc vít, linh kiện máy móc, phụ tùng thay thế hay vật tư bảo trì nếu không được phân loại rõ ràng có thể gây khó khăn cho việc tìm kiếm và kiểm kê.

Kệ phụ tùng vật tư là giải pháp giúp tổ chức những nhóm hàng này thành từng khu vực và vị trí cụ thể. Thay vì đặt hàng trực tiếp dưới sàn hoặc xếp chồng thiếu khoa học, doanh nghiệp có thể sử dụng các tầng kệ để phân loại theo mã hàng, nhóm vật tư hoặc tần suất sử dụng.

Kệ phụ tùng vật tư là gì?

Kệ phụ tùng vật tư là hệ thống kệ được sử dụng để lưu trữ các loại linh kiện, phụ tùng và vật tư phục vụ sản xuất, bảo trì hoặc sửa chữa máy móc.

Tùy đặc điểm hàng hóa, kệ có thể được thiết kế dạng nhiều tầng, kết hợp mâm thép, khay chứa hoặc các phụ kiện phân chia vị trí.

Những loại hàng thường được lưu trữ

Kệ phụ tùng vật tư có thể sử dụng cho nhiều nhóm sản phẩm như:

• Phụ tùng máy móc.
• Linh kiện cơ khí.
• Bulong, đai ốc và ốc vít.
• Vật tư điện.
• Dụng cụ bảo trì.
• Linh kiện thay thế.
• Hàng đóng hộp hoặc thùng carton nhỏ.

Việc lựa chọn loại kệ cần dựa trên kích thước, trọng lượng và phương thức lấy hàng của từng nhóm vật tư.

Lợi ích khi sử dụng kệ phụ tùng vật tư

Phân loại hàng hóa rõ ràng

Một trong những vấn đề phổ biến của kho phụ tùng là có quá nhiều mã hàng nhỏ và dễ nhầm lẫn.

Khi mỗi nhóm hàng được bố trí theo từng tầng hoặc từng ô, nhân viên có thể xác định vị trí nhanh hơn. Doanh nghiệp cũng dễ xây dựng mã vị trí để kết hợp với hệ thống quản lý kho.

Tận dụng diện tích theo chiều cao

Thay vì chỉ sử dụng mặt sàn, hệ thống kệ cho phép chia kho thành nhiều tầng.

Đối với những loại phụ tùng nhỏ, việc bố trí nhiều tầng có thể giúp tăng đáng kể số lượng vị trí lưu trữ trên cùng một diện tích.

Thuận tiện kiểm kê và cấp phát

Các vị trí lưu trữ được tổ chức rõ ràng giúp nhân viên dễ kiểm tra số lượng hàng còn lại.

Đối với vật tư phục vụ bảo trì, việc tìm đúng phụ tùng cũng nhanh hơn, hạn chế thời gian máy móc phải chờ cấp vật tư.

Kệ phụ tùng vật tư phù hợp với những mô hình kho nào?

Kho bảo trì nhà máy

Đây là một trong những khu vực có nhu cầu sử dụng kệ phụ tùng cao.

Các loại phụ tùng thay thế được phân chia theo máy móc, dây chuyền hoặc nhóm thiết bị. Những vật tư sử dụng thường xuyên có thể được bố trí ở vị trí dễ tiếp cận.

Kho linh kiện sản xuất

Các doanh nghiệp cơ khí, điện tử hoặc sản xuất công nghiệp thường phải quản lý số lượng lớn linh kiện.

Kệ giúp phân chia từng mã hàng và tạo vị trí cố định cho từng nhóm sản phẩm.

Kho vật tư kỹ thuật

Dây điện, thiết bị phụ trợ, dụng cụ và các vật tư kỹ thuật có thể được sắp xếp trên nhiều tầng để giảm diện tích chiếm dụng trên nền kho.

Những yếu tố cần xác định trước khi chọn kệ

Không phải tất cả phụ tùng đều có cùng kích thước và tải trọng. Vì vậy, việc lựa chọn kệ nên bắt đầu từ dữ liệu hàng hóa.

Kích thước và trọng lượng

Cần xác định kích thước phổ biến của phụ tùng cũng như trọng lượng hàng trên mỗi tầng.

Với hàng nhỏ nhưng số lượng lớn, có thể ưu tiên hệ thống có nhiều tầng hoặc nhiều ô chứa. Với phụ tùng nặng, kết cấu cần được lựa chọn theo tải trọng thực tế.

Tần suất sử dụng

Những vật tư thường xuyên xuất kho nên được bố trí ở vị trí dễ lấy.

Các phụ tùng ít sử dụng có thể đưa lên tầng cao hơn hoặc khu vực ít ưu tiên để dành vị trí thuận tiện cho nhóm hàng có tần suất xuất nhập cao.

Cách quản lý vị trí

Mỗi ô hoặc tầng kệ có thể được gắn mã vị trí. Doanh nghiệp có thể kết hợp mã vị trí với mã vật tư để nhân viên nhanh chóng xác định hàng cần lấy.

Đây là yếu tố quan trọng nếu kho có hàng trăm hoặc hàng nghìn mã phụ tùng.

Các loại kệ có thể sử dụng cho kho phụ tùng

Tùy quy mô và đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều cấu hình khác nhau.

Kệ thép V đa năng phù hợp với hàng nhẹ đến vừa và nhu cầu thay đổi khoảng cách tầng linh hoạt.

Kệ trung tải phù hợp với phụ tùng, vật tư hoặc thùng hàng có tải trọng cao hơn và cần kết cấu chắc chắn.

Kệ kết hợp khay hoặc hộp chứa phù hợp với nhóm linh kiện nhỏ như bulong, ốc vít, phụ kiện điện và các chi tiết cơ khí.

Việc lựa chọn không nên chỉ dựa trên tải trọng mà cần xét đến cả phương thức lấy hàng và tần suất sử dụng.

Cách bố trí kệ phụ tùng vật tư khoa học

Một kho phụ tùng hiệu quả cần có sự phân chia rõ ràng giữa các nhóm hàng.

Các mã hàng có tần suất sử dụng cao nên được bố trí gần khu vực cấp phát hoặc khu vực bảo trì. Hàng ít sử dụng có thể bố trí ở những vị trí xa hơn.

Đồng thời, cần duy trì lối đi đủ để nhân viên lấy hàng, kiểm kê và vận chuyển vật tư. Nếu kho sử dụng xe đẩy hoặc thiết bị nâng, kích thước lối đi cũng cần được tính toán theo phương tiện thực tế.

Khi nào nên thay đổi hệ thống kệ phụ tùng?

Doanh nghiệp nên xem xét cải tạo khi kho thường xuyên xảy ra tình trạng không tìm thấy vật tư, hàng để dưới sàn, vị trí lưu trữ thiếu đồng nhất hoặc nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Không nhất thiết phải thay toàn bộ hệ thống. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc phân loại lại SKU, chuẩn hóa vị trí, điều chỉnh tầng kệ và bổ sung thêm kệ tại những khu vực thiếu sức chứa.

TPPRACK cung cấp giải pháp kệ phụ tùng vật tư

TPPRACK có thể tư vấn hệ thống kệ dựa trên loại phụ tùng, kích thước, tải trọng, số lượng mã hàng và điều kiện mặt bằng.

Từ dữ liệu thực tế, doanh nghiệp có thể xác định cấu hình kệ, số tầng và cách bố trí phù hợp với quy trình nhập, lưu trữ, cấp phát và kiểm kê. Đây là cơ sở để xây dựng kho phụ tùng gọn gàng, dễ quản lý và sử dụng diện tích hiệu quả hơn.