Giải pháp lưu trữ hàng cồng kềnh giúp tối ưu không gian kho

Trong nhiều nhà máy và kho công nghiệp, hàng hóa không phải lúc nào cũng có kích thước tiêu chuẩn. Ống thép, thanh nhôm, gỗ, tấm kim loại, khuôn mẫu, thiết bị máy móc hoặc vật liệu xây dựng có thể có chiều dài lớn, trọng lượng cao hoặc hình dạng đặc biệt. Nếu đặt trực tiếp trên nền, kho dễ bị chiếm dụng diện tích và gây khó khăn khi tìm kiếm, nhập xuất.

Bài toán lưu trữ hàng cồng kềnh vì vậy cần một phương án khác với cách bố trí hàng pallet thông thường. Doanh nghiệp cần đồng thời tính đến kích thước hàng, tải trọng, phương thức nâng hạ, tần suất xuất nhập và khả năng tận dụng chiều cao. Khi hệ thống lưu trữ được thiết kế đúng, hàng hóa có thể được tổ chức khoa học hơn, giảm diện tích chiếm dụng và hỗ trợ quá trình vận hành an toàn.

Hàng cồng kềnh cần được phân loại trước khi lưu trữ

Không phải mọi hàng có kích thước lớn đều sử dụng cùng một phương án. Phân loại hàng là bước đầu tiên để xác định giải pháp.

Hàng dài và dạng thanh

Nhóm này có thể bao gồm thép hình, ống, thanh nhôm, gỗ, nhựa hoặc các vật liệu có chiều dài lớn.

Đặc điểm chính là chiều dài hàng có thể lớn hơn đáng kể so với kích thước pallet thông thường. Nếu đặt trên kệ pallet tiêu chuẩn, hàng có thể nhô ra ngoài và gây khó khăn khi thao tác.

Hàng dạng tấm

Tôn, gỗ ván, kính hoặc các loại vật liệu dạng tấm có yêu cầu khác hàng dạng thanh.

Doanh nghiệp cần xem xét cách đặt, khả năng chống cong vênh và phương thức lấy từng đơn vị hàng.

Hàng nặng và thiết bị công nghiệp

Máy móc, khuôn, động cơ hoặc thiết bị công nghiệp có thể có trọng lượng lớn và kích thước không đồng nhất.

Với nhóm hàng này, tải trọng của hệ thống lưu trữ và thiết bị nâng hạ cần được tính toán ngay từ đầu.

Vì sao không nên đặt hàng cồng kềnh trực tiếp trên nền?

Đặt hàng dưới nền có thể là phương án đơn giản khi số lượng ít, nhưng khi quy mô tăng sẽ phát sinh nhiều hạn chế.

Diện tích kho bị sử dụng không hiệu quả

Hàng đặt trên nền thường chiếm diện tích lớn và khó tận dụng chiều cao.

Nếu hàng được tổ chức theo nhiều tầng lưu trữ phù hợp, cùng một diện tích nền có thể tạo ra nhiều vị trí chứa hơn.

Khó kiểm soát vị trí

Khi hàng nằm thành nhiều cụm trên nền, nhân viên có thể mất thời gian tìm kiếm.

Đặc biệt với hàng có nhiều quy cách gần giống nhau, việc nhận diện và lấy đúng sản phẩm trở nên khó khăn.

Tăng nguy cơ cản trở luồng vận hành

Hàng đặt tạm tại lối đi hoặc khu vực không được quy hoạch có thể làm cản trở xe nâng.

Về lâu dài, tình trạng này ảnh hưởng cả năng suất và an toàn kho.

Kệ Cantilever phù hợp với loại hàng nào?

Một trong những giải pháp thường được cân nhắc cho hàng dài là kệ Cantilever.

Cấu tạo phù hợp với hàng dài

Kệ Cantilever sử dụng hệ thống cột đứng và tay đỡ nhô ra phía trước, tạo không gian để đặt các sản phẩm có chiều dài lớn.

Không có hệ thống thanh beam phía trước như nhiều loại kệ pallet, vì vậy hàng dài có thể được đưa vào và lấy ra thuận tiện hơn.

Có thể điều chỉnh theo kích thước hàng

Các tầng tay đỡ có thể được bố trí theo chiều cao phù hợp với nhóm hàng.

Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng không gian theo chiều đứng thay vì chỉ trải hàng trên nền.

Phù hợp với nhiều ngành công nghiệp

Giải pháp này có thể được cân nhắc cho kho vật liệu xây dựng, gỗ, thép, nhôm, ống, nhựa và nhiều loại hàng dài khác.

Tuy nhiên, cấu hình cụ thể cần được tính toán theo kích thước và tải trọng thực tế.

Cách bố trí mặt bằng cho kho hàng cồng kềnh

Hệ thống kệ chỉ phát huy hiệu quả khi được bố trí phù hợp với mặt bằng.

Xác định khu vực nhập và xuất

Khu vực nhận hàng nên có đủ không gian để xe nâng hoặc thiết bị nâng hạ tiếp cận.

Đối với hàng dài, cần đặc biệt chú ý đến không gian quay đầu và khoảng trống khi đưa hàng vào vị trí.

Tách khu lưu trữ khỏi tuyến giao thông chính

Những vị trí lưu trữ hàng cồng kềnh nên được bố trí sao cho hạn chế ảnh hưởng đến tuyến xe nâng chính.

Điều này giúp giảm giao cắt và tránh tình trạng hàng hóa nhô vào lối đi.

Dành không gian cho thao tác

Không nên thiết kế kho chỉ dựa trên diện tích kệ. Cần tính cả không gian để xe nâng tiếp cận, nâng hạ, quay đầu và đặt hàng tạm thời khi cần.

Tính tải trọng trước khi lựa chọn hệ thống

Đối với hàng cồng kềnh, tải trọng thường là yếu tố quan trọng.

Xác định trọng lượng thực tế

Cần biết trọng lượng của từng đơn vị hàng và số lượng hàng dự kiến đặt trên một tầng hoặc một vị trí.

Thông tin này là cơ sở để lựa chọn cấu hình phù hợp.

Tính đến cách phân bổ tải

Hai hàng có cùng tổng trọng lượng nhưng cách phân bổ tải khác nhau có thể tạo ra yêu cầu khác nhau đối với hệ thống lưu trữ.

Hàng tập trung tải tại một điểm cần được xem xét kỹ hơn so với hàng phân bố đều trên toàn bộ tay đỡ hoặc mặt kệ.

Không chỉ tính tải trọng của kệ

Pallet, nền kho, xe nâng và thiết bị phụ trợ cũng cần được xem xét trong tổng thể phương án.

Một hệ thống lưu trữ tốt phải phù hợp với toàn bộ điều kiện vận hành chứ không chỉ đáp ứng một thông số tải trọng riêng lẻ.

Thiết bị nâng hạ ảnh hưởng đến cách bố trí kệ

Hàng càng lớn thì yêu cầu đối với xe nâng càng quan trọng.

Kiểm tra khả năng tiếp cận

Xe nâng phải có khả năng tiếp cận vị trí lấy hàng và đưa hàng vào kệ.

Nếu kệ được bố trí quá sát nhau hoặc lối đi không phù hợp với bán kính quay của xe, hiệu suất vận hành sẽ giảm.

Chiều cao nâng

Nếu doanh nghiệp muốn tận dụng chiều cao kho, cần kiểm tra chiều cao nâng của xe nâng.

Không nên thiết kế tầng lưu trữ cao hơn khả năng thao tác thực tế của thiết bị.

Phối hợp kệ và thiết bị

Kích thước tay đỡ, khoảng cách giữa các dãy và chiều cao tầng cần được tính cùng với loại xe nâng.

Đây là lý do layout kho nên được xây dựng dựa trên dữ liệu vận hành thay vì chỉ dựa vào diện tích mặt bằng.

Tận dụng chiều cao để tăng sức chứa

Với hàng cồng kềnh, chiều cao kho là một nguồn không gian quan trọng.

Tăng số tầng lưu trữ

Nếu đặc tính hàng hóa và thiết bị cho phép, doanh nghiệp có thể bố trí nhiều tầng để tăng số lượng vị trí.

Tuy nhiên, khoảng cách giữa các tầng cần phù hợp với chiều cao hàng và phương thức nâng hạ.

Không nên tận dụng chiều cao bằng mọi giá

Tăng chiều cao lưu trữ có thể giúp tăng sức chứa nhưng đồng thời làm thao tác phức tạp hơn.

Nếu hàng xuất nhập thường xuyên, việc đưa hàng lên tầng quá cao có thể làm tăng thời gian xử lý.

Do đó, cần cân bằng giữa mật độ lưu trữ và khả năng tiếp cận.

Tổ chức hàng theo tần suất xuất nhập

Không phải hàng cồng kềnh nào cũng nên đặt ở vị trí giống nhau.

Hàng xuất nhập thường xuyên

Những sản phẩm có tần suất lấy cao nên được bố trí tại vị trí thuận tiện để giảm thời gian xe nâng di chuyển.

Hàng lưu trữ dài ngày

Hàng ít xuất nhập có thể được bố trí ở các vị trí ít ưu tiên hơn, từ đó dành khu vực thuận tiện cho những sản phẩm phát sinh nhiều giao dịch.

Gom nhóm theo quy cách

Các hàng có kích thước hoặc đặc tính tương đồng nên được tổ chức thành nhóm.

Cách này giúp nhân viên dễ nhận diện, đồng thời hỗ trợ việc xây dựng mã vị trí và quản lý kho.

Những sai lầm thường gặp khi lưu trữ hàng cồng kềnh

Một số vấn đề thường xuất hiện khi doanh nghiệp mở rộng kho nhưng chưa điều chỉnh phương thức lưu trữ.

Xếp hàng trực tiếp xuống nền quá nhiều

Cách này làm mất không gian chiều cao và khiến layout nhanh chóng trở nên chật chội.

Dùng kệ không phù hợp kích thước hàng

Khi hàng dài hoặc nặng vượt quá khả năng thiết kế của kệ, việc cố gắng sử dụng hệ thống có sẵn có thể tạo ra rủi ro.

Không tính đến xe nâng

Một layout có nhiều vị trí lưu trữ nhưng xe nâng không thể tiếp cận thuận tiện sẽ không mang lại hiệu quả thực tế.

Thiếu khu vực thao tác tạm thời

Khi hàng nhập hoặc xuất cần được đặt tạm trước khi xử lý, nếu không có staging phù hợp, hàng dễ bị đưa vào lối đi và gây cản trở.

Xây dựng giải pháp lưu trữ từ dữ liệu thực tế

Để lựa chọn giải pháp phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin như:

• Kích thước dài, rộng, cao của hàng.
• Trọng lượng từng đơn vị.
• Số lượng hàng cần lưu trữ.
• Tần suất nhập và xuất.
• Quy cách đóng gói.
• Chiều cao nhà kho.
• Loại xe nâng sử dụng.
• Diện tích và đặc điểm mặt bằng.
• Yêu cầu về khả năng tiếp cận hàng.

Từ những dữ liệu này, đơn vị tư vấn có thể tính toán số lượng vị trí, cấu hình hệ thống, chiều rộng lối đi và cách bố trí phù hợp.

Tối ưu hàng cồng kềnh không chỉ là tăng số lượng vị trí

Mục tiêu của một giải pháp lưu trữ tốt không đơn thuần là đưa được nhiều hàng hơn vào kho. Doanh nghiệp cần cân bằng giữa sức chứa, khả năng tiếp cận, quãng đường di chuyển, tải trọng và an toàn.

Đối với hàng dài, hàng nặng hoặc có kích thước đặc biệt, việc thiết kế hệ thống lưu trữ theo dữ liệu thực tế sẽ giúp hạn chế tình trạng cải tạo nhiều lần sau khi đưa kho vào vận hành.

TPPRACK có thể hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát mặt bằng, phân tích đặc điểm hàng hóa và đề xuất phương án hệ thống kệ phù hợp. Với các dự án hàng cồng kềnh, giải pháp được xây dựng dựa trên kích thước, tải trọng, thiết bị nâng hạ và mục tiêu sử dụng không gian thực tế của từng kho.